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如何用 WhatsApp 上发来的加油小票，自动掌握车队油耗
司机加完油，拍下小票发到群里。智能体读出升数、金额和里程表读数，当天就算出每辆车的油耗，按里程触发保养，并在证件到期之前发出提醒。
博客
关于一家通过 WhatsApp 运转的企业如何经营的笔记。
从这里开始
WhatsApp API 该接哪个号码：团队正在用的那个，还是一个新号
接入 WhatsApp 官方 API，第一个决定不是技术问题。而是用客户手机里已经存着的那个号码，还是换一个新号，两种选择的代价各不相同。
如何用 WhatsApp 上发来的加油小票，自动掌握车队油耗
司机加完油，拍下小票发到群里。智能体读出升数、金额和里程表读数，当天就算出每辆车的油耗，按里程触发保养，并在证件到期之前发出提醒。
如何自动回复客户在采购前索要的技术规格书和证书
对原料供应商来说，回复文件就是销售的一部分：客户比较供应商，看的是谁发来规格书、安全数据表和批次证书更快。智能体即时回复，而且发的永远是正确批次的文件。
如何跟进报价单，不用指望销售记得
生意不是丢在第一条消息上，而是丢在第四条，那条从来没发出去的消息。智能体给每份报价定好日期和负责人，没有回复就发消息跟进，再把对话交还给发起它的人。
如何用 AI 自动登记通过 WhatsApp 发来的缺勤和病假证明
没人会在早上六点登录自助门户去说自己来不了。智能体在部门的号码上接收通知，读取照片里的病假证明，为人事系统整理好考勤变动，并归入员工档案。
为什么你的团队不会离开 WhatsApp，也为什么他们不需要离开
项目失败不是因为软件。失败是因为客户关系在销售的手机里，而客户没有任何理由去别的地方从头开始。
如何用 AI 自动登记通过 WhatsApp 报告的不合格品
操作工给超出规格的那批货拍张照片，发到群里。问题解决了，什么记录也没留下。智能体把这同一条消息变成一条带批次、产线、班次和负责人的质量记录，建好审核要的追溯链。
如何用 AI 向多家供应商询价并自动比价
向三家询价要花三倍的工夫，所以几乎总是只问一家。智能体给所有供应商发同一份统一格式的询价，读取以语音、PDF 或照片形式回来的报价，48 小时后自动催一次，并把比价表整理好，交给人来决定。
如何自动发送付款提醒，不用让销售去发
向客户催款，会让销售丢掉下一单生意，所以提醒要么发晚了，要么根本不发。智能体从公司的号码发出提醒，余额当场查询，在到期之前发出，并在同一段对话里接收付款凭证。
如何用 AI 自动核销通过 WhatsApp 发来的付款凭证
转账截图发到了销售的聊天里，之后有人得在银行流水的十五笔相似记录里把它找出来。智能体读取图片，找到那笔流水，给出核销建议，并把凭证附到发票上。
如何用 AI 把 WhatsApp 上发来的语音或照片自动变成订单
客户用语音把清单说出来，或者把写着清单的纸拍张照片发过来。智能体转写语音，读出图片里的手写字，把商品和你的目录对上，查询库存，把订单整理好等待确认。
如何用 AI 自动核对实物交货的送货单和发票
送货单是司机在 WhatsApp 上拍的照片，供应商发票走邮件，运费发票又从另一个地方来。智能体在它们进来时就逐一读取，相互比对，再和你的 ERP 比对，对不上的那天就立一个案子。
WhatsApp 消息模板是什么，你的公司什么时候需要它
客户发来消息后的 24 小时内，你的团队想写什么就写什么。超出这个窗口，就需要模板：一段事先经过 Meta 审核通过的文字。一家公司想自动化的事情，几乎都落在窗口之外。
Meta 对 WhatsApp 消息怎么收费，以及开始之前怎么算清楚
Meta 按送达的消息收费，费率因国家和消息类型而不同。从 2026 年 10 月起，24 小时窗口内的回复也要收费，每个号码每月有一千条免费额度。如果没有绑定银行卡，超出这个额度后消息就不再送达。
如何在 Meta 完成企业验证：需要哪些材料，能解锁什么
这道手续决定了你能否接入号码、发送模板、解除发送限制。它不是技术问题，完全取决于 Meta，也是整个上线过程中唯一今天就能开始、而不需要先决定任何其他事的一步。
WhatsApp、WhatsApp Business、共存模式还是 Cloud API：哪一种适合你的公司
普通 WhatsApp、WhatsApp Business、共存模式和 Cloud API。用大白话讲清楚每一种是什么、能做什么、不能做什么，以及两个人的团队和二十个人的团队各该选哪一种。
WhatsApp API 该接哪个号码：团队正在用的那个，还是一个新号
接入 WhatsApp 官方 API，第一个决定不是技术问题。而是用客户手机里已经存着的那个号码，还是换一个新号，两种选择的代价各不相同。